Ban Tổ chức giải đấu có sự hiện diện của nhiều tên tuổi uy tín. Ông Huỳnh Vĩnh Ái - nguyên Thứ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Chủ tịch Ủy ban Paralympic Việt Nam - đảm nhiệm vai trò Trưởng ban. Các Phó Trưởng ban gồm: ông Mai Bá Hùng - Chủ tịch Liên đoàn Thể thao Điện tử TP.HCM; ông Lý Đại Nghĩa - Phó Chủ tịch Ủy ban Paralympic Việt Nam; cùng đại diện các đơn vị như Sở Văn hóa và Thể thao TP.HCM, Công ty Garena và nhiều cơ quan, doanh nghiệp đồng hành.
Ủy ban Paralympic Việt Nam đảm nhiệm vai trò chủ trì tổ chức và vận động cộng đồng người khuyết tật tham gia; Sở Văn hóa và Thể thao TP.HCM phụ trách tuyên truyền và cấp huy chương; Trung tâm Huấn luyện - Thi đấu Thể dục thể thao TP.HCM đăng cai cơ sở vật chất và hậu cần; Liên đoàn Thể thao Điện tử TP.HCM phụ trách chuyên môn và trọng tài; trong khi Garena hỗ trợ kỹ thuật, tài trợ trang thiết bị, quà tặng và giải thưởng. Ngoài ra, Tập đoàn VNPT sẽ tài trợ đường truyền internet để bảo đảm công tác thi đấu.
Toàn bộ kinh phí tổ chức đến từ nguồn xã hội hóa, bao gồm sự chung tay đóng góp của các đơn vị đồng tổ chức, doanh nghiệp và Mạnh Thường Quân. Giải đấu không chỉ mang tính chất thể thao mà còn là sự kiện xã hội giàu giá trị nhân văn, thể hiện thông điệp “Thể thao cho mọi người - Không ai bị bỏ lại phía sau”.
Giải Thể thao Điện tử Para Esports Việt Nam 2025 hứa hẹn sẽ trở thành sân chơi đặc biệt - nơi tinh thần nghị lực vượt khó của các vận động viên người khuyết tật được lan tỏa, đồng thời mở ra cơ hội nâng cao vị thế của Esports dành cho người khuyết tật trong đời sống thể thao chuyên nghiệp lẫn cộng đồng.